Просмотр исходного текста страницы Карточка контрагента

'''Карточка контрагента''' — бытовое название элемента справочника "Контрагенты", а именно — запись в [[эска|базе данных]], описывающая [[контрагент|контрика]]. В этой записи содержатся все параметры, которые нужны для правильной работы [[организация|организации]] с контрагентом. Параметров может содержатся от нескольких до сотен. Некоторые обязательны (название, [[ИНН]], [[договор]]ы), некоторые важны ([[адрес]]а, [[торговая точка|торговые точки]]), некоторые носят справочный характер или облегчают работу (телефоны, [[типы цен]], типы взаимоотношений, даже можно расписание работы забить). 

Для того, чтобы не наступила [[хаос|жопа]] с задваиванием записей, каши в таблицах, невозможностью найти [[контрагент|контрика]], некорректной выпиской документов, кривой выгрузкой и тотального бардака, а также, чтобы в эске было чистенько, красиво, приятно и '''быстро''', надо заполнять карточку по определенным принципам. Эти принципы и описаны ниже. 

===Наименование и полное наименование===
Это обязательные [[реквизит]]ы [[контрагент]]а в [[эска|1С]]. Казалось бы, зачем их два? Затем, что '''наименование''' отображается в программе, таблицах, отчетах. В общем, обычно вы видите только наименование. Но! При распечатке проводных документов и других юридически значимых действиях используется '''полное наименование'''. Почему так? Потому что неудобно работать с ''Общество с ограниченной ответственностью "Магнус"'' 
и ''Краевое государственное бюджетное общеобразовательное учреждение "Хабаровский краевой центр психолого-педагогической,  медицинской и социальной помощи"'', а с ''Магнус, ООО'' и ''ХК ЦППМСП, КГБОУ'' — удобнее. По алфавиту легко находить. В списках, отчетах, таблицах нормально выглядит. Но по закону, в счет-фактурах, накладных мы обязаны указывать полное наименование. Полное наименование состоит из двух частей: организационная форма и название. Название заключается в кавычки. [[¯\_(ツ)_/¯]]

Еще раз:
*'''Наименование''' должно быть лаконичным, чётким, однозначным, написанным по правилу нашей системы
*'''Полное наименование''' должно быть таким же, как в юридических документах контрагента

===Типы контрагентов===
* '''ООО''' (ооошки, юрики, фирмы) — как правило, общества с ограниченной ответственностью. Самый распространенный (наверное) тип [[юридическое лицо|юридического лица]]. И, соответственно, [[контрагент]]а.
* '''ИП''' (ипешники, ипешки) — индивидуальные предприниматели. Эти ребята интересные. Они вроде как физические лица, но учитываются как юридические лица. То есть они обязаны сами платить налоги, и предоставлять отчетность в налоговую. Но при этом [[ИНН]] у них двенадцатизначный, как у физиков, а не десятизначный как у юриков. Ну и отвечают они за все '''своим''' имуществом, в отличии от ООО. Характерная черта — любят криво платить [[НДС]]. 
* '''Частное лицо''' — тут бардак. В эту категорию валят всё подряд, но обычно то, что нельзя провести как обычную продажу. Например: подарки, непроводные по [[торговая точка|точкам]] продажи, продажа сотрудникам фирмы, просто каким-то разовым левым людям. Помойка, короче. Если у вас нет кассового аппарата (а у вас нет кассового аппарата), то продажа с проводными документами на такого контрагента невозможна. Частное лицо одно. Разница в продажах отражается в торговых точках под этим чл.
* '''Бюджетные организации''' — этим лучше вообще не продавать ничего.
* Может есть кто-то еще, сейчас не припомню. Если и есть — они не особо играют роли.

===Как правильно заполнять наименование для разных типов===
Здесь в первую очередь определяется значимая, индивидуальная часть наименования. 
* Для юрика это само название. Например — ''Магнус''. Весь обвес, типа "ТК", "фирма", "ТД" — незначимы (см. раздел ''Части названий, которые непонятно куда определять''). Все что не значимо, переносится в правую часть, за запятую. В итоге получается:

 Магнус, ООО — наименование
 Общество с ограниченной ответственностью "Магнус" — полное наименование
 
    или
 
 А-Конто, ООО Компания
 Общество с ограниченной ответственностью Компания "А-Конто"

* Для ИП это фамилия, имя, отчество. Имя и отчество в наименовании указываются инициалами, инициалы обязательны. Указание на тип не особо значимо, переносится в правую часть, за запятую. 

 Щанкина Н. В., ИП — наименование
 Индивидуальный предприниматель Щанкина Наталья Валерьевна — полное наименование

===Части названий, которые непонятно куда определять===
''ТД, ТК, Компания, Фирма, ПФ, ПО'' и подобные — это все приставки в организационной форме и, как правило, не являются частью названия организации. Поэтому они переводятся за организационную форму в наименовании: ''Звезда, ОАО ПФ''. При наличии таких приставок в названиях, особенно "фирма" и "компания" необходимо получить ИНН или ОГРН организации для корректного написания в карточке.

===Варианты написания фирменных наименований===
Бывает такое, например когда говорят по телефону, что фиг поймешь как писать название. С дефисами ли. Слитно ли. Сколько там заглавных букв, какие они и где. В таких случаях, лучше всего попросить копию ИНН или ОГРН, конечно,  и переписать оттуда. Еще вариант проверить интернет. Лучше всего взять ИНН и загуглить его. Но это не всегда возможно. Тогда общим правилом делаем такое: первая буква заглавная, остальное все строчное. Дефисы — по вкусу. Потом карточку можно [[исправления|поправить]].

===Коллизии===
Бывает такое, что ООО или ИП одинаково называются. Например ''"Кристалл"'' (в Хабаровске их три штуки). Это коллизия. Но ИНН у них всегда разный. Тогда в наименование фирмы, которая не первая попала в базу, добавляется последние три цифры ИНН. Если у вас и это совпало — вам положена премия 100 долларов.

===Примеры===

{| class="wikitable"
|+ Пример оформления для ООО
|-
! Тип
! Правильно
! Неправильно

|-
| Наименование
| '''Магнус, ООО''' 
| ООО Магнус <br>"Магнус", ООО <br>Магнус ООО<br>Магнус

|-
| Полное наименование
| '''Общество с ограниченной ответственностью "Магнус"'''
| ООО "Магнус" <br>Магнус, ООО ТК

|-
| Наименование
| Торговый Дом Ярмарка, ООО Фирма
| ООО ТД Ярмарка <br>ТД Ярмарка, ООО <br>Фирма Ярмарка, ООО ТД <br>"Ярмарка"

|-
| Полное наименование
| Общество с ограниченной ответственностью Фирма "Торговый Дом Ярмарка"
| ООО Фирма "Торговый дом Ярмарка" <br>Торговый Дом Ярмарка, ООО Фирма

|}



{| class="wikitable"
|+ Пример оформления для ИП
|-
! Тип
! Правильно
! Неправильно

|-
| Наименование
| '''Щанкина Н. В., ИП'''
| ИП Щанкина Н. В.<br>"Щанкина", ИП<br>Щанкина ИП

|-
| Полное наименование
| '''Индивидуальный предприниматель Щанкина Наталья Валерьевна'''
| Любое другое написание

|-
| Наименование
| Кязимов Г. Г., ИП
| ИП Кязимов Г. Г.

|-
| Полное наименование
| Индивидуальный предприниматель Кязимов Гусейнбала Гусейнана оглы
| Любое другое написание

|}